实用的Excel快捷操作指南合集【高效办公技巧】

Excel已经是办公一族的左膀右臂了,每天都要使用,但是工作效率相差的确很大,主要原因在于部分亲对Excel的常用快捷操作不够掌握,不熟悉所致。今天给大家整理了实用的Excel快捷操作指南,学会了可以让你的工作效率翻倍哦

一、 Excel技巧

1. 快速换行

操作指南:首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。

2.快速删除表格边框

操作指南:若是想要快速删除表格的边框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

3.快速插入空白行

操作指南:直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。

4.快速选择工作表

操作指南:如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。

5.套用Excel模板

操作指南:其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧,大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站,就比如【办公资源】,这里不仅有Excel模板,还有Word、PPT模板以及各类软件教程,需要可以去看看哦。

6.快速填充不连续区域

操作指南:选定目标单元格。快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。输入公式=C3,并Ctrl+Enter批量填充。

7.合并单元格求和

操作指南:在目标单元格中输入公式:=SUM(E3:E9)-SUM(F4:F9)。

8.快速实现对行列区域的求和

操作指南:选定数据区域及求和区域。快捷键:Alt+=。

9.快速生成下拉菜单项

操作指南:选定目标单元格。快捷键:Alt+(向下箭头)。

10.快速核对两列数据

操作指南:选定需要核对的数据。快捷键:Ctrl+\。填充颜色。

11.快速隐藏指定的数据

操作指南:在目标单元格中输入公式:=REPLACE(E3,4,4,’****’)。

 

 

 

二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符,知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表,和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充,筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

 

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55 条回复 A文章作者 M管理员
  1. liay

    学到了,感谢分享

  2. 偏要

    感谢分享

  3. ZZNB

    真不错,感谢

  4. xiaohu

    感谢分享

  5. 小麻花

    感谢分享

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